KVM切换器被视为是网络数据中心（Internet Data Center，IDC）的专属设备，这是因为提供主机代管等服务的专业机房必须提供99.999%的绝对严格可靠度，因此有效管理才能避免非必要疏失带来的严重后果，而切换器解决方案化繁为简与资源共享的特性，以及具备更多符合当前信息环境需求的先进功能，比如基于IP网络的远程管理特色，使其不但成为IDC的部署重点，同时也是网管人员的拍档。

        现在，KVM切换器虽仍肩负着管理IDC机房的重责大任，但也同时悄悄地将其触角延伸到其他领域，包括跨国企业（multi-national enterprise ）、中小型企业（small and medium-size，SMB），甚至于扩及个人工作室（SOHO）及一般使用者。

        其实，随着信息产品的日益普及，KVM切换器已不再是公司行号的专利，个人工作室的兴起，以及家庭网络的发达，使得许多个人使用者同时拥有二台以上的计算机，这时低阶的入门级KVM便可派上用场，以协助用户快速完成系统设定与重整。为了方便用户操作，这类产品的功能都非常简单，大概仅单纯提供系统切换的功能，并且支持即插即用（PnP）安装，以方便操作与设定。对许多美术设计师而言，其即可轻松的在Mac与PC系统之间进行快速切换，进而大幅提升工作效率。此外，市面上创新的入门级USB KVM，亦可同时分享USB接口设备，为用户带来极高的便利性。由于KVM的价格不断滑落，已有越来越多SOHO族与个人使用者都具备采购这类管理方案的能力与意愿，相信将带动另一波个人网络管理的风潮。

        KVM切换器还可应用于军事网络通讯的领域,由于军事领域应用对可靠性和抗震性等要求较高，切换器的电源一般采用军用的模块电源，如果在环境恶劣的情况下则要求采用特殊的（—40℃至70℃）军用模块电源，而所有的接口也必须采用航空接口和带航空接头的连接线，在户外使用时还会在显示屏前加装防眩光的玻璃，在轮船或军舰上使用则需要对所有电子线路板进行三防处理。

        一般而言，由于中小企业的信息预算有限，且多数公司仍处于起步阶段，因此在信息设备购买方面宜保守，才能既维持系统运转，又不致造成过重的财务负担。不过，现在中小企业大幅都增加了信息设备方面的成本投资，以提升其竞争力。中小企业如欲改善业务运作效率，则须赶上信息技术发展的脚步，因此有96%的高阶主管都表示添购新式IT设备将是公司致胜的关键决策。 

        不过，在扩大基础建设的同时，中小企业更需要能够妥善管理这些设备的解决方案，此时，KVM切换器便成了不可或缺的得力帮手。除了可协助有效监视并管理所有信息设备的运作状况外，KVM多计算机切换器还可为中小企业省下可观的机房空间及监视器、键盘等硬件成本。由于中小企业比较少配置专业技术人员，因此，在选购相关解决方案时，多半需要仰赖系统制造商来协助评估并挑选具有绝佳成本/效能比（price/performance ratio）的KVM，并提供完善的空间及柜架规划，以尽量降低电力供应与架设费用。

        事实上，对于这类型企业而言，KVM系统的扩充性是一项重要考虑，具有绝佳扩充性的产品，让企业能够透过堆栈的方式来串联更多的KVM切换器，并进行集中化管理，以保有并延用原先的KVM设备。同时，KVM的跨平台设计也非常重要，例如许多最新推出的KVM都标榜同时支持Windows、Linux及SUN等不同操作系统，选购具备这种跨平台的KVM产品，可让中小企业或系统提供商达到机房优化管理的目标。

        相较于中小企业，跨国企业的KVM应用则有不同的重点。首先，这些大型企业的数据储存量都相当庞大，因此早已在数年前便已将大量服务器集中于单一机房内集中控管。这些系统大多都是负责执行关键性应用，一点都不能出错，因此担任机房内整合式管理平台的KVM，其高可用性（High Availability，HA）以及强大的管理（management）及配置（provisioning）功能，是系统提供商与网管人员在进行KVM采购与布建时必定纳入考虑的要素，以容许企业有效地利用资源并降低停机的潜在威胁。 

        另一方面，许多大型企业在全球各地都设立了分公司、工厂及运筹中心，如何能够从单一机房来管理不同地域或不同国家的服务器系统，不仅考验着KVM厂商的技术能力，也使得支持网络功能的高阶机种，如KVM Over IP，最近在市场中极为热门。这种技术可让一些主机群透过网络与分散各地公司的大量服务器进行最有效的连结与控管。