某大型企业刘经理，由于工作需要，他需要经常到各地出差。某日，他正在外地参加会议，只半天时间，手机里就已经有了数条等待处理的信息，内容包括公司会议安排、货物收发提示、助理请假、信用卡对账单、进入公司安全认证系统的密码等等。他利用手机和笔记本，很快就把这些事情都处理好了。这一切都得益于移动办公技术。

 

       随着企业的发展和信息化的推进，在资讯爆炸、竞争激烈的现代社会，传统的办公方式已经不能满足政府、企业有效汇聚内部能量、提高效率、降低成本的需要，移动办公开始成为众多企业、政府部门所采用的全新工作模式。移动办公，顾名思义，就是让办公人员摆脱时间空间的束缚，在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情，这样大大提高了工作效率，让办公人员随时进行随身化的企业管理和业务沟通。

 

       既然移动办公有传统办公方式无法比拟的好处，那么怎样部署移动办公呢？现在都有哪些移动办公的方式呢？以下我们将介绍几种常见的方式。

 

笔记本+无线网卡

       这种方式的移动办公是由笔记本电脑使用无线网卡，通过VPN防火墙访问单位内部的internet，实现公文办理，库存查询、客户资料查询、内部文件察看等功能。

 

       笔记本凭借其高可移动性、实用性已然成为了移动办公的主流介质。目前大多数笔记本电脑，采用的都是英特尔a/b/g无线LAN技术。

 

       对于笔记本电脑来说，要想享受WLAN带来的无“线”精彩，必备的硬件就是无线网卡。虽然笔记本的无线功能越来越普遍，但并不是所有的笔记本电脑都内置了无线网卡。不过多数笔记本都会预留无线插槽，用户可以自行加装无线网卡，最简单的方式就是使用PC卡式的外置无线网卡。

 

       优点: 软件开发工作量少，客户端界面表现和信息量都很强大，接入较容易。

 

       缺点: 硬件费用昂贵（笔记本、无线网卡、VPN部署），终端携带不方便，待机时间短，在很多场合不方便公开使用。

 

短信+彩信

 

       这种方式的移动办公主要以短信和彩信作为数据传输方式，将单位内部应用信息转换为特定的格式后通过短信和彩信通道发送到工作人员手机端，实现信息提醒功能。

 

       优点: 硬件成本低，支持终端多。

 

       缺点: 安全性差（信息明文传输和存储），信息量很小，界面表现力差，通信费昂贵，使用不方便，需要一定的软件开发工作。

 

手机上网

 

       手机上网的方式多以WAP形式为主，这种方式的移动办公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，将单位内部办公信息转换为WAP网页的形式进行浏览，实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等一般性功能。

 

       优点: 支持终端较多，信息量和界面表现较好，使用较方便。

 

       缺点: 安全性差，信息量很小，界面表现力差，通信费昂贵。数据传输量较大，数据传输和解析速度慢，支持文件类型少，需要大量软件开发工作，无法充分使用手机资源，信息及时性差。

 

手机智能客户端程序

 

       为了改善手机WAP上网方式的状况，一种“手机智能客户端程序”应运而生。它是基于推送(PUSH)技术的行业应用平台，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，使得用户可以随时随地的实现移动办公和移动应用。

 

       优点: 支持推送办公（PUSH），安全性高，速度快，功能强大，界面美观。

 

       缺点: 只支持特定的终端；建设成本高与使用成本较高。

 

扫描仪+SD卡+干电池

 

       这种方式的移动办公主要以USB数据线及读卡器、卡槽来传输数据，将单位内部的文稿纸张、身份证相片等资料通过扫描仪彩色光电传感器转换成电子版图片格式，实现脱机扫描，随身携带的功能，体现移动办公、无纸化办公的新时代。

 

       优点：高效高清，体型小巧，操控按键较为实用，A4幅面方便扫描说明书等文档。

 

       缺点：手动扫描文件有形变产生。

 

       现如今，越来越多的企业、机构开始使用移动办公，在享受移动办公给我们带来巨大改变和好处的同时，我们还必须认清移动办公所带来的潜在的安全威胁。

 

       现在很多小型企业的移动办公用户的认证手段比较简单，通常采用用户名或口令方式。由于移动办公用户传输的口令或密码没有采取任何加密措施的情况下，很容易造成泄露，被攻击者获取后将伪造身份，对总部信息网络进行非授权的访问。

 

       最常见的就是移动终端设备的安全隐患。比如说，作为移动办公主流介质的笔记本电脑，除了遗失和被盗的风险，笔记本电脑的管理难度和使用随意性还增加了数据安全风险。一方面，企业IT人员无法随时检查笔记本电脑，使用者忽视安全设置以及随意安装未经许可的软件，有可能造成笔记本电脑内的数据被盗或者被破坏；另一方面，因为笔记本电脑在企业外部使用时，无法收到企业内部网络安全设备的保护，会面临更多的风险。   

 

       目前，最常用的移动安全解决方案有两种模式，一种就是防火墙+IPSEC VPN+Clean VPN+终端防护技术。它可以通过终端防护系统在安全接入之前对移动办公终端进行安全加固，例如进行补丁升级。而利用VONE网关上的防火墙功能，则可以实现对移动办公终端访问企业办公网的访问授权和身份认证。在移动办公终端接入到企业办公网络后，通过VONE网关、终端防护系统实现远程接入的网络审计、 移动办公终端的行为审计、移动办公终端的安全状态监控。另外一种模式就是防火墙+SSL VPN+Clean VPN+终端防护技术。这种技术也是通过终端防护系统，在安全接入之前对移动办公终端进行安全加固。利用VONE网关上的防火墙功能来实现对移动办公终端访问企业办公网的访问授权和身份认证。

 

       在技术高速发展、竞争日益激烈的时代，企业、机构都要充分利用移动办公，积极利用其带来的高效率、低成本等众多益处，同时清楚认识其潜在威胁，并积极防范，确保移动办公更高效，更便利，更安全，能为企业带来更多价值！

(责任编辑：Reton技术部) 赞
【在百度搜索更多 随时高效办公新模式——移动办公简介】